VACATURE

Sales & Business assistant (zware functie) - Fulltime (40-urige werkweek)

 E-mail deze vacature!

FUNCTIE

Als Sales & Business Assistant ben je verantwoordelijk voor een uitgebreid takenpakket. Het betreft een zeer internationaal en intern informeel bedrijf waarbij de voertaal dan ook Engels is.

Administrative support position, focused on the (in)direct support of staff managers within the European organization. Coordinates business-projects and generic administrative activities for Sales, HR and Customer Service.

PRIMARY FUNCTION/MAJOR RESPONSIBILITIES

Sales:
• Sales Reports
Inzamelen gegevens en verwerken in Excel
• Monthly loading in OBI of POS figures
OBI: Oracle boeking systeem
POS: point of sale
= Aantal boekingen loaden van de verkooporders en salespositions (verkooppunten)
>> analytisch inzicht nodig!
• Monthly loading of inventory figures
Voorraadcijfers
• Keep all "bedrijf X" distribution contracts up to date
Contractcontrole in het systeem>> secuur en accuraat
Totaal: 50% werkdruk

Human Resources:
• Holiday registration of all "bedrijf X" employees in EMEA
• EMEA Sick registration
• Anniversaries of employees
• Birthday and special days for all "bedrijf X" core employees
• Hotel registration in Eindhoven
• Coordinate meetings and lunches
• Coordinate international travel and keep travel budget under control
Totaal: 25% werkdruk

Finance/Business:
• Handling of Purchase Orders, Invoices and PO Requisitions
Requisitions aanvragen aangaande bepaalde inkopen, dan na akkoord POnr's (purchase orders) aanmaken, daarna facturen controleren
Het betreft "algemene" inkopen zoals events, lunches, tijdelijk personeel etc. (dus alle inkopen behalve de eigen "bedrijf X"-producten en de inkopen van de Marketing en communicatieafdeling)
• Cost management of phone cost in the different EMEA
EMEA: Europe, Middle East en Africa
• Oracle (ERP system) discounts and rebate administration on monthly and quarterly base
Er worden bonussen "teruggestort" indien de verkooptargets behaald worden. Deze cijfers krijg je aangeleverd en moet je invoeren in het systeem zodat ze kunnen worden gecrediteerd
• Pricelist management
De eindverantwoordelijke levert de prijslijsten aan, welke jij vervolgens moet verspreiden (de juiste prijslijst naar het juiste land), in samenwerking met de Channel Manager)
• Business reporting towards (Senior) management upon request (Key performance indicators)
>> gegevens verzamelen en in 1 bestand gieten
• Identify and initiate business improvement opportunities
Meedenken en verbeteren van al wat op je pad komt
Totaal: 25% werkdruk

Salarisindicatie:  max 45 K bruto per jaar o.b.v. fulltime werkweek

<< terug