VACATURE

SECRETARESSE SALES (40 uur; evt. is een 38-urige werkweek bespreekbaar; minder NIET)

(ZEER INTERNATIONAAL; VOERTAAL EXTERN ENGELS)

 E-mail deze vacature!

FUNCTIE

Je ondersteunt administratief een 4-tal Sales Managers en maakt dus deel uit van het verkoopteam.

O.a.: agendabeheer; reiskalender en bijbehorend budget beheren; bezoekrapporten van de Sales Managers controleren; offertelijst en facturatielijst up to date houden; klanten nabellen na het sturen van facturen; hotels en vluchten boeken en visa regelen; projectnummers aanmaken; uitgaande correspondentie controleren; etc.

Daarnaast maak je zelfstandig de maandelijkse nieuwsbrieven (Engels) en organiseer je zowel nationale als internationale beurzen. Ook zorg je in samenwerking met een bedrijf ervoor dat de website up to date blijft. Het marketinggedeelte kan nog verder uitgebreid worden.

De directeur (begin 50, echte ondernemer, intelligent en dus snel van denken, gedreven, punctueel, kan goed delegeren) is tevens de manager van deze afdeling en ook hem ondersteun je waar mogelijk (altijd pen en papier bij de hand houden ;-))

JIJ

Je bent gedreven, initiatiefrijk, in staat om zelfstandig te werken en hebt oog voor detail. Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een zelfstandige, secretariële functie en hecht belang aan een zorgvuldige administratie, communicatie en goede vastlegging van afspraken.

Functie-eisen

• HBO-werk- en denkniveau;

• Accuraat, zelfstandig en initiatiefrijk;

• Klantgericht;

• Ruime ervaring met CRM-pakket;

• Ervaren gebruiker van MS Word, Excel, Outlook en PowerPoint;

• Uitstekende !!!!! kennis van de Nederlandse en Engelse (near native) taal in woord en geschrift.

• Kennis van Duits, Frans en Spaans is een pré.